Meu quadro de tarefas e prazos

O Meu quadro mostra o seu trabalho em colunas, como um quadro de cartões. Cada tarefa e cada prazo vira um cartão que você arrasta de uma coluna para outra conforme o trabalho anda. O quadro é pessoal: cada pessoa do escritório monta o seu, e a organização fica salva na sua conta — aparece igual em qualquer computador.

Onde encontrar

No menu lateral, clique em Meu quadro. Ali ficam tarefas e prazos juntos, e o filtro no topo alterna entre Tudo, Tarefas e Prazos. As páginas Tarefas e Prazos também têm o botão Quadro, ao lado de Lista, para ver só aquele tipo de item em colunas.

O que aparece no quadro

• As tarefas atribuídas a você que não foram canceladas.
• Os prazos em que você é responsável.
• Os prazos sem responsável, que aparecem no quadro de todos com a marca Sem responsável — assim nenhum prazo fica sem dono à vista.
• Itens concluídos ou cumpridos continuam visíveis por 14 dias; depois saem do quadro, mas continuam nas páginas Tarefas e Prazos.

Cada cartão mostra o título, a data, o processo e o cliente quando houver, e a prioridade da tarefa. Prazos trazem a marca Prazo e, quando for o caso, Fatal. Um clique no cartão abre a tarefa ou o prazo para editar.

Suas colunas

Todo quadro começa com três colunas: A fazer, Em andamento e Concluídas. Use + Coluna para criar outras (por exemplo, “Aguardando cliente” ou “Revisão”) e o menu ⋮ de cada coluna para renomear, mover para a esquerda ou para a direita, ou excluir. Ao excluir uma coluna, os cartões dela voltam para a primeira coluna do tipo deles.

Uma coluna pode ser marcada como “conclui” pelo mesmo menu — é o caso de Concluídas. O quadro precisa ter sempre pelo menos uma coluna que não conclui.

Arrastar tarefas

Arraste o cartão para a coluna e a posição que quiser; a ordem fica salva. Soltar uma tarefa numa coluna que conclui marca a tarefa como concluída, e tirá-la de lá a reabre — exatamente como se você tivesse mudado o status na lista, inclusive no Google Calendar, se ele estiver conectado.

Arrastar prazos

Com prazos, o Precepto pede confirmação antes de mudar o status: soltar um prazo numa coluna que conclui abre a pergunta Cumprir prazo, e tirá-lo de lá pergunta se você quer voltar o prazo para pendente. Se o prazo for fatal, a confirmação avisa. Se você cancelar, o cartão volta para onde estava e nada muda.

A coluna Vencidos

Prazos com a data já passada, ou marcados como vencidos, ficam numa coluna própria, Vencidos, em vermelho, sempre à esquerda. Ela é só de leitura: não é possível soltar nada nela, e um prazo vencido sai de lá apenas quando é cumprido — ao soltá-lo numa coluna que conclui, a confirmação diz que ele será cumprido em atraso.

Colunas cheias

Cada coluna ocupa a altura da tela e tem a própria rolagem: com muitos cartões, role dentro da coluna. Com várias colunas numa tela estreita, recolher o menu lateral deixa mais espaço para os cartões.